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Informationsmanagement

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Ein Teilprojekt des Projekts Sammlungserschließung und -entwicklung

Neben den bereits vorhandenen Daten, die derzeit lokal gespeichert sind, entstehen im Zuge der Sammlungserschließung neue Digitalisate und Forschungsdaten, wie etwa Messreihen (Längen, Volumina), DNA-Sequenzen oder chemische Zusammensetzungen. Diese Daten brauchen ein passendes und sicheres Zuhause, das auch Vernetzung und Interaktionen der Systeme untereinander ermöglicht. Wir vom Teilprojekt Informationsmanagement schaffen die Infrastrukturen und Standards dafür.

Unser Ziel ist es, all diese Daten in entsprechende Medien- und Fachdatenbanken zu überführen. Außerdem wollen wir sie für Forschende und andere Akteur:innen verfügbar machen: zum einen über ein im Teilprojekt Zugang, Innovation und Vernetzung entwickelten Datenportal, zum anderen über Aggregatoren von verschiedenen Initiativen wie GBIF, Europeana, GeoCAse oder Biodiversity Heritage Library. Wir schaffen Strukturen und Mechanismen, damit die Daten mit qualitätsgeprüften Informationen aus Referenzsystemen und nutzergeneriertem Wissen ergänzt werden können. Dafür müssen sie einheitlich erfasst werden und festgelegten internationalen Standards entsprechen, sodass eine museumsinterne, aber auch nationale und internationale Vernetzung und Anreicherung der Informationen möglich ist. Ein weiteres Ziel unseres Teilprojekts ist die Langzeitarchivierung der Daten: Sie sollen sicher, nachhaltig und auf lange Zeit gespeichert werden.

Wir begleiten und dokumentieren den Prozess der Sammlungserschließung und -entwicklung von Anfang an, von der Inventarisierung über Umzüge bis hin zur vollständigen digitalen Erschließung einzelner Objekte. Wir stellen ausfallsichere Speicher-, Rechen- und Netzwerkkomponenten sowie Software- und Datenbanksysteme bereit. Gemeinsam mit den Teilprojekten Transformation und Zugang, Innovation und Vernetzung sowie unter Berücksichtigung der Anforderungen aus dem Teilprojekt Sammlungsbezogene Forschung erarbeiten wir, wie die Daten strukturiert und digital aufbereitet werden sollen. Wir entwickeln die nötigen Workflows – von der Eingabe und der Überführung der Informationen in die Datenbanken bis zur Veröffentlichung im Datenportal.

Mit unserer Arbeit legen wir den Grundstein für das Management auch von zukünftigen naturkundlichen Sammlungen.