Rebecca Stuhrmann
(Sie/Ihr)
Mitarbeit Service-Einheit
Service-Einheiten
Ich bin als Finanzbuchhalterin tätig und verantworte schwerpunktmäßig die Kreditorenbuchhaltung. Zu meinen zentralen Aufgaben gehört die Bearbeitung von Dienstreise- und Fortbildungsanträgen einschließlich der sorgfältigen Prüfung sowie der Überwachung aller relevanten Fristen. Darüber hinaus bin ich für das kreditorische Mahnwesen zuständig und überwache offene Posten sowie Vorschüsse. Ein weiterer Bestandteil meiner Tätigkeit ist die Bearbeitung von Erstattungsanträgen und die Erstellung von Zahlungsanweisungen unter Berücksichtigung der geltenden internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben. Neben dem operativen Tagesgeschäft wirke ich aktiv an der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse mit. Insbesondere begleite ich die Überarbeitung bestehender Abläufe, beispielsweise im Bereich der Dienstreise- und Erstattungsanträge, mit dem Ziel, Effizienz, Transparenz und Anwenderfreundlichkeit kontinuierlich zu verbessern.
Weiteres
Seit 2025 bin ich als Evakuierungshelfer am Museum tätig. In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstütze ich die Sicherheit von Besucherinnen und Besuchern sowie des Personals. Im Notfall sorge ich dafür, dass das Gebäude geordnet und ruhig geräumt wird und alle Personen sicher ins Freie gelangen. Dabei arbeite ich eng mit meinen Kolleginnen und Kollegen sowie den Einsatzkräften zusammen. Es ist mir wichtig, in solchen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und für Sicherheit und Orientierung zu sorgen.